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怎麼工作,才最有效率呢?
大家都知道要先做重要的事,然而為什麼經常大半天忙了下來才發現,居然花了很多時做了一些不太重要的事,譬如讀了而且回了一大堆的email之類的。
作者建議大家,在做下一件事時,別忙著馬上進行,而是先想個幾秒,那真的是最重要的事嗎?
有人在每天選擇二個小時的時間閉關,讓自己完全專心把真正重要的事做到告一個段落。
但是,這可能不是每個人都辦得到的。
然而,把email集中在一天中某個或某幾個時段去看,是絕對可行的。不斷地去看email將切碎我們的時間,也讓我們不斷地分心,工作效率當然大打折扣。尤其在辦公室中,有那麼多人喜歡CC email 給你,來形塑工作的存在感。
有人或許會擔心,那麼如果錯過一個重要的email的時效怎麼辦?其實不會的,真正急的事,對方就該打電話或走過來告訴你才對。急在幾個小時內的事,不該只發email。
一天只要專心致志二個小時在真正重要的事情上面,你將是時間管理的專家了。
要不要試試?
而長期進階的有效時間管理,你必須鍛練身體、吃對東西,生活要有紀律。你要管理的,已經不是時間、而是你自己。
*:《每天最重要的2小時》,喬治·戴維斯 著,李芳齡 譯
2021/1/29 每日天最重要的2小時 Damakey

