怎麼做好時間管理？
有好多好多的辦法，要了解透它們，並一一試試成效，往往適足浪費了更多的時間。
我懷疑「怎麼做好時間管理？」並不是一個根本的命題。
因為時間有限，要用在睡覺、工作、休閒以及划手機這等等的瑣事上，那就得決定哪些是重要的，那麼就多花一點時間；哪些是比較不重要的，那麼就少花一點時間，或乾脆擺著。這就是時間管理。
今日事今日畢？真的嗎？不重要的事，其實今日不做也沒有關係。
拒絕所有自己認為不重要的需求，不要讓瑣事的猴子跳到我們的肩上，有勇氣做個拒絕別人需求的人，可以省下很多時間，是嗎？那如果稍微站在別人的立場是重要的事呢？不幫別人，那會不會下一次自己急需的時候也得不到別人的幫助呢？好像不是那麼容易做到唉！
先做重要的事。基本上這是對的。但是有時候先完成容易完成但不是最重要的事，取得心理上的順手感，也不是什麼不可以的。
對於要完成的工作，理論上我們可以分成四個象限：1. 重要而且急迫；2.重要但不急迫；3. 不重要但急迫；4. 不重要且不急迫。
一般時間管理會建議依1、2/3、4這樣的順序去安排。而第4項，大概就是屬於不用做的項目。但是，沒有那麼簡單。
譬如一位公司的高階主管，如果他重要而且急迫的事情太多，會不會是對下面的中階主管的訓練和授權不足，而造成他必須事必躬親呢？而這會造成他對重要但不急迫的事投入太少的時間。產業大方向和改革，都屬於這個面向。
而一位公司的中階主管，如果有重要但不急迫的事項，難道就真的可以一再延遲它們嗎？譬如對員工的訓練和coaching ，應該是屬於這種。
一般基層員工，可能會覺得時間不是自己的，主管要他先做什麼就要先做什麼，沒有什麼好時間管理的，而且往往是滿手不重要但急迫的燙手山芋。這也是為什麼基層員工只要勤快一點，就容易營造一個好表現的印象。
研究怎管理時間，不如好好加強公司內部相互之間的溝通，決定好什麼是真正重要的事情(對的事)，然後一起努力去做對，這才是王道。
我們會有時間管理的問題，基本上是源自於我們不知道什麼事是真正重要的。如果清楚了，重要的事，縱使沒有時間也要想辦法完成；至於不重要的事，真的可以擺一擺。
在公司企業內工作，要成為時間管理大師，就不要再讀關於時間管理的書了，多跟主管和部屬溝通，先釐清什麼是重要的事吧！其他的大家分頭會想辦法找到時間的。
管理時間，一言以蔽之，是管理優先順序。
*：《時間管理大師》，蔡賢隆 姚俊 著
2022/9/5 時間管理大師 Damakey
