什麼是高效管理者的5個好習慣呢?
說破了還真不值幾文錢,那就是:
- 了解你的時間(花在哪裡)
- 常問「我可以有什麼貢獻?」
- 善用人之所長。
- 先做最重要的事。
- 做有效的決策。
彼得·杜拉克的研究發現,高效能的主管不在於他的個別人格特質是如何,而在於是否有一套高效能的行為習慣。
『在我認識和共事的高效能主管中,有的人個性外向,有些人靦腆;有的人性格古怪,有的人極端順從;有的胖,有的瘦;有的人愛操心,有的人很放鬆;有的人喝酒喝得很兇,有的人滴酒不沾;有的人熱誠溫暖,魅力十足,有的人則毫無個性。他們之中只有少數人符合一般人心目中的「領導人」形象。但是,同樣的,他們之中有的人平淡乏味,在眾人中完全不會吸引別人的目光;有的人認真學習,有的人則沒有受過什麼教育;有的人興趣廣泛,有的人除了自己的專業領域之外,什麼都不曉得、也不關心;有的人非常自我中心,但也有一些人慷慨而寬容;有的人成天只曉得工作,其他一些人則對社區工作、在教會服務或研究中國詩詞、現代音樂有興趣。……有的人很會運用邏輯分析,有的人則主要仰賴感覺和直覺;有的人覺得做決定很容易,有的人則每遇到需要有所決時都十分煎熬。』*
你是怎麼樣的人當然很重要,但是絶對不能當作不能成為高效主管的藉口。
讀到這裡,大家應該理解,高效管理者並非因為他俱備了什麼特別的人格特質。高效管理者所擁有的共同特質,在於他們有共通的高效做法。就是養了前述的5個高效的行為習慣。
所以,高效的管理是一種修煉,是可以反覆嘗試和學習而獲得的,直到變成你自己的行為習慣為止。
其中第1個到第4個的好習慣,很容易從字面上就可以明白,而至於第5個高效決策的習慣,講的又是什麼呢?
要做高效的決策,高效管理者永遠要明白,做決策是從「不同的意見」所產生最佳的「判斷」,而不是由「同質的意見」所形成的「共識」。激發並保護不同的意見是很重要的,那麼在做決策的時候,才能避免盲點。
而且,高效管理者要意識到,在短時間內急迫做很多決策,將難免犯錯。其實,只要在少數的幾個重要決定做對,就可以了。
如你已經有前述5個好習慣,恭喜了,你已經儕身高效管理者的行列,只要繼續堅持下去就可以了。
如果反省起來還有一些欠缺,那麼代表是一種機會。
我們經常會認為,最需要去上管理課程的人是我們的主管。把他們放到彼得·布拉克的高效能習慣的維度裏思考,也往往覺得欠缺很多,難怪我們做部屬員工的會感到那麼難了。可是,想正面一點,這正是我們的機會。如果你還一時意識不到,不如好好檢討一下自己是否有養成第1到第5項的高效行為,以後自然就可以明白了。
只有把自己管理好,我們才可能管理好別人。高效管理的習慣不只對現在是管理者的人重要,對未來想成長為高效管理者的人更重要。當我們掌握了高效管理的秘訣,而且身體力行、養成習慣,我們就是自己的CEO,我們未來的命運就永遠緊緊掌握在自己的手上了,而不是一時的主管,不是嗎?
*:《杜拉克談高效能的5個習慣》,彼得·杜拉克 著,齊若蘭 譯
2021/11/23 杜拉克談高效能的5個習慣 Damakey

