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首先,打好關係

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在新的年度,怎樣做一個更好的「自我」呢?那就得考慮更多的除了自己,更重要的是「你」和「他」,也就是要花心思去跟他人建立關係。*

 

展現尊重

 

 

  1. 用微笑啓動和世界的連結。
  2. 記得多說「請」、「謝謝」。
  3. 儘量記得別人的名字。
  4. 大方讚美別人。
  5. 收到訊息不要刻意已讀未回,至少要讓對方知道你收到/知道了,這是基本的禮貌。
  6. 向別人提供正面積極的誠實反饋,而不只是批評。

 

 

 

投入你所有的感官

 

 

  1. 要儘量注意到每一個人,被忽視的人會覺得受到傷害。
  2. 安靜用心聆聽,才能真正理解對方所要傳達的意思。
  3. 有時候刻意靜一靜,可以增加專注力。
  4. 適當的肢體接觸,握握手、碰碰手肘,有助於改變人際的互動。
  5. 一起吃頓飯吧!邊吃邊聊有助於建立、加強人與人之間的連結。

 

如何提升人氣

 

 

  1. 再忙也要想辦法現身。out of sight out of mind. 不出現要大家在意你,那是緣木求魚。
  2. 在合適的範圍內,和別人慷慨分享情報,你會有出其不意的收穫的。如果能夠成為圈內的人(inner circle),那麼就更靈通了。
  3. 把自己變成一塊磁鐵,成為他人想共事、往來的對象。要做到那樣,那得先不計較、多付出。
  4. 第一印象很重要,留下不良的第一印象,很難磨滅。
  5. 人的右腦喜歡聽故事,讓自己成為說故事的高手,會很受到歡迎。
  6. 耐心給別人表現的空間,不要急於提出自己的解決方案。
  7. 再糟的事都要試著看到其正向的一面,保持正向思維,那麼縱使屢敗,也能屢戰。
  8. 要有自己的想法,而不是人云亦云。
  9. 要能心虛反省,別堅持自己凡事都是對的。

 

提高忠誠度

 

 

  1. 弄清楚職務的角色和相關的權限。如果工作集中在少數人身上,疲累會讓他們失去工作熱情的。
  2. 把工作和更大的使命連結起來,讓遠景發揮強大的力量。一個工匠認為自己是在砌磚,或者認為自己在蓋教堂,其中的差別是很大的。
  3. 讓員工提早回家或休個假,是一種很棒的鼓勵。
  4. 工作要有明確的預定完成時間,才知道怎麼安排優先次序。能夠逐一完成的節奏感,可增加效率。
  5. 要抱著富足的心態跟別人分享,而非總覺得稀缺,敞帚自珍,或要去苦苦爭取,因而感到苦惱。
  6. 平常就要多付出,那麼在未來有需要的時候,更有可能得到幫助。
  7. 儀式很重要,慶祝成功,從挫折中成長。
  8. 在辦公室製造歡笑,工作效率會更高喔。

 

化解衝突

 

 

  1. 站在別人的立場想,設身處地,理解他們的觀點。
  2. 解讀同事或合作夥伴的情緒,並且適當地回應,是成功之道。刻意忽略是不恰當的,而且會錯失了溝通的良機。
  3. 自己的所做所為,對別人產生了負面的影響,道歉就是了。
  4. 要了解,別人可能不了解你的想法,要委婉繼續溝通,並且要虛心檢討自己。
  5. 誠懇表達你的情緒,勇敢開啓困難的對話,邀請别人向你坦白回饋想法。
  6. 要適當為自己發聲,有助修補及強化工作場所的關係,並提升自尊心。不要做可憐的小媳婦。
  7. 要勇敢指出「房間裡的大象」,大家不願意說但是其實是很明顯的問題,而不是因循苟且,讓問題變得不可收拾。
  8. 指事情化繁為簡。先做重要的事裏比較簡單的,是一個突破困頓的好方法。

 

 

克服恐懼

 

 

  1. 走出安適區 comfort zone,讓自己面對挑戰。有點不確定性,有點害怕,個人才能成長。
  2. 主動踏出第一步,去溝通,去建立關係。
  3. 做個體貼的主人,這對新人、來自其他部門的人、客戶都很重要。
  4. 展現人情味,在意對方以及他們在意的人事物,那麼就可以拉近與陌生人之間的距離。
  5. 在安排活動、會議的時候,要注重如何促進交流的各種細節,譬如場所的選擇、座位的安排、發言的內容和順序等等。
  6. 透過工作之外的興趣和經驗來和同事、客戶建立、強化關係。
  7. 強化團隊的歸屬感,讓大家以團隊的一員為榮。
  8. 建立希望和遠景,讓大家對未來保持積極樂觀。

 

創造更大的影響力

 

 

  1. 勇於接受混亂。說「我不知道」並不可恥。
  2. 敬重公司的歴史,向前人學習,以歷史為鑑。
  3. 擁抱職場高齡化的現象,現在60歲是新的30歲。
  4. 善用平台,為社會作出改變、作出貢獻。
  5. 挑戰現狀,進行跨世代的合作。
  6. 大膽做夢,不只成功,更要追求更重大的意義。

 

 

 

*:《首先,打好關係》,梅蘭妮·A·卡茲曼 著,李芳齡 

 

2021/2/17 首先,打好關係 Damakey

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